费用报销的票据要求和整理要求你都清楚吗?

2020-09-22 分享

实操配图.jpg

虽然现在很多企业费用报销也都实现了电子化,非常方便快捷,但是作为一个财务人员,最基础的理论知识怎么能不知道呢?天地培训整理了费用报销的票据要求和整理要求,一起来学习吧。

一、费用报销的票据要求 

各部门在经办业务时,应取得税务部门认可的合法票据,即应取得正规增值税发票或非经营性统一收据,如果公司是一般纳税人,应尽量索取增值税专用发票,报销时将发票联与付款申请单、其他报销单据粘贴在一起,和抵扣联一起交至财务部。

增值税专用发票开具应满足以下要求:

a.项目齐全,与实际交易相符;

b.字迹清楚,不得压线、错格;

c.发票联和抵扣联加盖发票专用章;

d.按照增值税纳税义务的发生时间开具。

如果获得开具汇总的增值税专用发票,则必须要求供应商提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

提供建筑服务增值税发票,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

销售不动产增值税发票,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

出租不动产增值税发票,应在备注栏注明不动产的详细地址。

在代收车船税时,保险服务增值税发票备注栏中应注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

提供货物运输服务增值税发票,备注栏需注明起运地、到达地、车种车号及运输货物信息。如内容较多可另附清单。

二、费用报销的票据整理要求

1.各类费用原始单据应由经办人分类整理后,整齐地粘贴,一律统一使用原始凭证粘贴单以左上角对齐横向依次粘贴。同时,将单据张数和各类费用金额准确填列在报销单上。严禁用订书钉进行装订。

2.单项费用不允许拆零报销,有多个经办人的可由部门主管安排人员统一汇总报销。

3.邮资报销应随发票后附明细表详细列示邮寄时间、邮寄对象、内容及发生邮寄费用。

4.交通费报销应详细列示办事时间、地点、事由及费用金额。

5.差旅费报销应详细列示出差时间、地点、事由,出差往返路费、出差地住宿费用、交通费应一并报销。

6.会议(务)费报销应附页说明会议时间、地点、内容、参会人员等相关内容。

7.培训费报销应附培训报告,详细说明培训时间、地点、培训内容及心得,由部门负责人签批。

8.保险费报销需付保险单复印件,在费用报销单上详细填写保险对象及所支付保费的保险起止日期。

9.租金报销需付租赁合同复印件,在费用报销单上详细填写租赁物及所支付租金的起止日期。 

10.能源费(水费、电费等)、物业管理费报销需附计量相关资料,在费用报销单上详细填写费用发生地及所属期间。

11.广告宣传费报销需附宣传途径、宣传时间、宣传内容及效果等相关资料。

官网文章配图.jpg


内容页配图2.jpg

上一篇
未开票的收入申报等5大涉税误区及风险

下一篇
增值税专票、普票、收据的区别?

推荐新闻

点我咨询
电话咨询

139-0927-5288

139-0929-7088

139-0927-6366

139-0926-2788

139-0922-7899

139-0929-7688

139-0927-9599

139-0927-0188

139-0926-0924

400-029-0214

官方微信
在线留言
返回顶部