贴发票的会计

心里到底有多苦？

元宵节过后有人在知乎提了这么一个问题：财务人员为什么老是看上去特别不高兴？

我问了一圈周围朋友，大家都对这说法有共鸣：

感觉他们对我爱搭不理，每次交报销都小心翼翼；

找财务就像是去找教导主任检查作业，不知道能被拎出啥错；

——大家提起财务，总是害怕中夹杂着些许烦躁。甚至财务人自己也烦躁：

“说真的，自从干了这一行，我看见钱就烦。”

为了一个同事的报销单，

我抠了 2 小时！

——@晴新 

我们每次都会要求用胶水粘发票，但还是会有很多同事用曲别针别起来。

我理解同事觉得单份的报销单，用曲别针挺牢的，又方便。

但100多张报销单叠在一起的时候，是很容易哗啦一下就散了的。接着我就要一张一张再兑日期放好。

用胶带纸粘的就更让人崩溃了，需要用小刀拆开重新粘。有的粘的特别牢的要拿小刀一边抠一边撕，还不能弄坏。

有一次着急报账，没时间让同事拿回去重新粘，我自己坐在那抠。

——他是用双面胶粘的，一共10张火车票，我一共抠了俩小时。

做财务7年了。问别的部门要资料，

成功次数不超过 5 次！

——@静

财务很重要的一项工作是做表，经常需要其他部门配合给到数据。

上次我们公司申请国家级高新技术企业，需要整整三年的账目资料。

研发部门一直说工作忙，一直催也没有结果。

项目申报截止日期还有 15 天了还是没动静，整理这些数据至少需要两周。

最后结果是，文字资料是办公室文员整理的，数据资料是财务自己整理的，研发部落个清闲。

但这件事我挺习以为常了。

做了7年财务了，问别的部门要数据成功的次数不超过5次，比登天还难。

感觉我们的需求从来都是被摆在最末位的，会耽误他们正事。

大多数情况是财务自己弄的，毕竟最后要交表的人是我们。

“就差一天，通融通融吧。” 

好怕这句话

 ——@Yeeezeee 

做财务，最怕听到的一句话就是：“就差一天，通融通融吧”。

其实有些发票真的已经过了很久了，而且很容易被审计查出来。

但大家好像总觉得是我们故意不给过，有时急了还会威胁我们：

“故意拖着我，对你工作也没好处。"

“财务部门这么多人，却啥事也不干。”

我理解那些预先自己垫钱的同事，报销款晚一个月到账，压力会很大。

但是公司财务真的不是菜市场，没法讨价还价的呀。

我趴在税务局窗口笔算数据，

后面排队的人等了我1个半小时

——@枫

那天税务局打电话来说，我们公司一个申报成功的项目，需要去补一个数据。

当时想着只补一个数字，来回一小时搞定。

结果到那改了之后，才发现表里的其他数字也全部发生了变化，系统审核不通过了。

工作人员让我算完了再来，但老板说这件事情当天就要解决掉。

没办法，只能拿出笔和计算器，撅着屁股趴在窗口，看着对面电脑屏幕里的数据开始自己笔算，再让工作人员一个一个修改。

算了差不多一个半小时。后面有好多人排队，真是尴尬到不行。

更多会计人是这样被气死的

——@好咯

财务人员：大家注意啦，重要的问题说三遍—

这个人叫马冬梅！

这个人叫马冬梅！

这个人叫马冬梅！

报销人员1：马什么梅？

报销人员2：什么冬梅？

报销人员3：马冬什么？

报销人员4：牛冬梅！

报销人员5：马冬冬！

报销人员6：不知道为什么，即使我知道是马冬梅，却仍然想写马文才！

财务人员：卒

但除了上面之外之外，几乎每个人都把能得到财务的肯定作为贴发票的最高境界，于是，采访了朋友圈里一个财务小姐姐。

                                                                                                               如何提高10倍工作效率

大叠发票贴法、鱼鳞贴票法来啦

今天起不用再为贴发票的事情犯愁，教大家两种贴法方法，大叠发票贴法，鱼鳞贴票法，速度来学习：

（1）确保桌面整洁，有足够的空间进行发票整理；

（2）准备好需要的贴票神器，比如：笔、便利贴、计算器、胶水（固体胶、双面胶是不行的）、粘贴发票的附纸（如：报销单、发票黏贴单、白纸）；

（3）提前算好个人发票的金额，并记录备案；

（4）依照发票的种类（如：交通费、差旅费、餐费）、发票的尺寸大小进行归类。

1、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶，不建议使用固体胶。

2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。

3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。

4、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。

5、报销汇总单上需要注明实际附件张数。（每张票据均需盖附件章。付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。）

STEP1：先叠平

STEP2：然后将它们弄出一个斜坡，然后在纸上涂满胶水，直接将一叠发票的斜坡整体贴上去，就大功告成了，速度绝对非常快，绝对非常快，绝对非常快。（论如何让审计发疯）

如图，贴上去就OK了

先小后大，从下向上，从右向左，齐线齐边，超大折叠。

发票、长尾夹、胶棒(或胶水)、贴票附纸。

2、 双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距，然后再把发票合拢对齐。

3、检查发票背面，保证每张发票相隔1cm左右，用长尾夹夹住发票固定，把阴影部分均匀涂抹胶水。

4、把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子即可。  

5、当遇到发票较大的情况，超过粘贴单上下限或左右限，则在可见发票内容明细的情况下，将超出粘贴单的部分叠好。

恭喜你已经掌握高超的鱼鳞贴票法，晋升报销达人——一次贴完多张发票，再也不用一张一张贴票了。

除了贴发票

这3件事帮你提高效率，不再加班

会计职场中导致工作效率降低的最大原因是拖延，这是会计从业者一种耽误工作效率的糟糕习惯。如果你想成为一个出色的会计工作者，就必须改掉这个坏习惯。

1、第一时间当机立断的着手解决问题。

假使对于某一件事，你发觉自己有着拖延的倾向，你应该跳起来，不管事情处于什么样的困难中，立刻动手去做，不要畏难、不要偷安;这样久而久之，你就能改正拖延的倾向。

你应该将“拖延”当作你最可怕的敌人;因为他要窃去你的时间、品格、能力、机会与自由，而使你成为他的奴隶。

要医治拖延的习惯，其唯一的方法就是事务当前，立刻动手做去。多拖延一分，就足以使那事难做一分。

2、拖延症就像容易上瘾的诱惑，需要坚定意志，努力克服。

习惯中最足以误人的莫过于拖延，有许多人都是因为此种习惯所累而陷入困境。拖延的习惯，最能损害及减低人的做事能力。你应该极力避免拖延的习惯，就像避免一种罪恶的引诱一样。

3、克服犹豫、等待、厌烦等负面情绪，逆流而上一次性解决问题。

“要做立刻去做!”这是成功人士的格言。“凡是将这句格言作为座佑铭的青年，永不会有悲惨的结局。”凡是应该做的事，拖延着不立刻做，留着将来再做，有这种不良习惯的人总是弱者。

搁着今天的事不做而想留等明天做，在这个拖延中所耗去的时间、精力，实际上也够将那件事做好。

做以前堆积下来的事，你会觉得厌烦!在当初可以很愉快并很容易做好的事，拖延了数日、数星期之后，就会显得讨厌与困难了。

接到信件，应该立刻作复，最为容易;因此有的机关、公司中订下规则：不准任何来函隔夜不复。

等你的工作效率和质量让领导眼前一亮的时候，就是你摆脱贴发票，走上管理岗的巅峰时刻，到那时你必须至少有一张初级会计证，否则升职加薪无望，毕竟现在的企业都把会计证书看得很重，证书能给你考核加分！