如何做出标准规范的会计凭证?

2019-09-06 分享

会计凭证是会计日常接触最多的,而会计有一项重要工作就是整理制作会计凭证册。那么会计凭证册要如何制作才算得上规范?今天天地培训就带大家一起来看看最标准的会计凭证册是什么样子,要怎么制作。

优秀的会计凭证册,都具有以下几个特点:

1、摘要要轻重之别。该详细的详细,该模糊的模糊的。

2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。  

3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。

4、做好替票问题的处理。

5、明确凭证附件的张数如何计算

6、有应对原始凭证丢失的处理方法

7、票据审核的后续处理

视情况而定,有退回、报销、作废三种情况。

8、数个单位共担电费和物业代收电费的处理

这样的会计凭证册应该怎么制作呢?

第一步,会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,如图

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如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:

微信图片_20190906095533.jpg

注意啦:★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证或2)裁剪折叠在一起①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。

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最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)

第二步,会计凭证装订

分为手动版和机动版,机动版又分为廉价版和高级版

先说手动版:要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸

步骤:

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住

2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)

微信图片_20190906095541.jpg

3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶

5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠

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有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订也可以。

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